Середа, 18.10.2017, 04:11
Вітаю Вас Гість | RSS

Кунцівська школа    
ВІРТУАЛЬНИЙ МЕТОДИЧНИЙ КАБІНЕТ

Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0

Каталог файлів

Головна » Файли » Директор школи » Дііловодство

Книги з обліку кадрів
[ Викачати з сервера (74.5Kb) ] 15.09.2013, 13:57

 
  ДОКУМЕНТАЦІЯ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ

КНИГА ОБЛІКУ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ

У новій Типовій інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності, затвердженій наказом Міністерства освіти і науки України 28 липня 2013 року № 1239 (далі — Типова інструкція), Книга обліку педагогічних працівників не внесена до Переліку типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів (як це було в Інструкції, що втратила чинність).

Але, якщо вона все-таки передбачена діючою в школі номенклатурою справ, слід урахувати наступне:

Документ заповнюють чорнилом або пастою одного кольору.

На титульній сторінці Книги потрібно вказати назву навчального закладу, назву самої книги, дати початку і закінчення її заповнення. (Приклад оформлення титульної сторінки Книги обліку педагогічних працівників див. нижче).

Титульна сторінка Книги

(Повна назва навчального закладу)

Книга
обліку педагогічних працівників

Розпочато «___» ________ 20 ___р.
Закінчено «___» ________ 20 ___р.


Книга може мати такі графи:

— початок таблиці —

№ з/п

Прізвище, ім’я, по батькові

Дата і рік народження

Стать

Освіта

Назва ВНЗ, диплом (серія та номер)

Кваліфікація за дипломом

Дата і № наказу прийняття на роботу

Посада

Предмет

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


— закінчення таблиці —

 

Педстаж

Кваліфікаційна категорія, педзвання

Домашня адреса

Дата і № наказу про звільнення

11

12

13

14

Документ має бути пронумерованим і прошнурованним за сторінками, засвідченим підписом керівника і скріпленим печаткою навчального закладу.

Запис, зроблений на останній сторінці Книги обліку педагогічних працівників, має такий вигляд:

У книзі пронумеровано і прошнуровано 125 (сто двадцять п'ять) сторінок.

Директорпідписініціали, прізвище

00.00.20__

Допущені під час заповнення документа помилки виправляють і застерігають (див. Приклад).

 

Приклад

Галушко
Галушка
Ірина Петрівна

Виправлено на Галушко

Директорпідписініціали, прізвище

00.00.20__

Книгу ведуть до її закінчення і зберігають в архіві навчального закладу впродовж 50 років.

КНИГА ОБЛІКУ РУХУ
ТРУДОВИХ КНИЖОК ПРАЦІВНИКІВ
І ВКЛАДИШІВ ДО НИХ

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника й уходить до Переліку типових документів, що обов’язково створюються під час діяльності загальноосвітніх навчальних закладів. Окрім того, відповідно до пункту 7 Інструкції про порядок обліку трудових книжок і вкладишів до них, затвердженої спільним наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58 у навчальному закладі потрібно вести Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (див. Приклад оформлення титульної сторінки Книги обліку трудових книжок і вкладишів до них).

Титульна сторінка Книги

(Повна назва навчального закладу)

Книга
обліку руху трудових книжок
і вкладишів до них

Розпочато «___» ________ 20 ___р.
Закінчено «___» ________ 20 ___р.

Приклад оформлення граф Книги

— початок таблиці —


з/п

Дата прийому або заповнення трудової книжки чи вкладиша до неї

Прізвище, ім'я, по батькові власника трудової книжки

Посада, професія працівника, який здав або на якого заповнена трудова книжку чи вкладиш

Найменування структурного підрозділу

Дата і номер документа, на підставі якого прийнято працівника

 

число

місяць

рік

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 


— закінчення таблиці —

 

Розписка відповідальної особи, яка приймала або заповнювала трудову книжку чи вкладиш

Серія та номер трудової книжки чи вкладиша до неї

Сума, отримана при виписці трудової книжки чи вкладиша до неї

Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні

Розписка працівника в отриманні трудової книжки

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

У документі реєструють усі трудові книжки, прийняті від працівників під час влаштування на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із записом серії та номера, що знову видані працівникам.

У разі одержання трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується у особистій картці N° П-2 і у книзі обліку. Звертаємо увагу на те, що у графі 12 слід спочатку зазначити дату видачі трудової книжки, яка має збігатися з датою останнього дня роботи. Після цього вказується наказ про звільнення працівника, його дата і номер. Наприклад:

15.06.2012
Наказ 10.06.2012
№ 114-к

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них має бути пронумерованою, прошнурованою та скріпленою підписом керівника навчального закладу і печаткою.


Частково використано матеріали: ДОВІДНИК ДИРЕКТОРА ШКОЛИ |№ 6 червень, 2013|
Категорія: Дііловодство | Додав: Nicolaj
Переглядів: 3413 | Завантажень: 858 | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Ім`я *:
Email *:
Код *:
Пошук
Реклама

Copyright Кунцівська ЗОШ I-III ступенів © 2017