П`ятниця, 24.03.2017, 22:03
Вітаю Вас Гість | RSS

Кунцівська школа    
ВІРТУАЛЬНИЙ МЕТОДИЧНИЙ КАБІНЕТ

Статистика

Онлайн всього: 6
Гостей: 6
Користувачів: 0

Каталог файлів

Головна » Файли » Директор школи » Дііловодство

Вимоги до друкованих документів
[ Викачати з сервера (42.0Kb) ] 17.12.2013, 19:09

працюємо з документами


ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ,
ЩО ВИГОТОВЛЯЮТЬСЯ ЗА ДОПОМОГОЮ
КОМП'ЮТЕРНОЇ ТЕХНІКИ

Стандарти... Вони оточують нас на кожному кроці, в тому числі у такій важливій сфері, як діловодство.

Навіть, якщо Ви ніколи самостійно не займались оформленням ділових документів, а цілком покладались у цій справі на секретаря-друкарку, рекомендую уважно, до самого кінця прочитати цю невелику статтю.

Адже, дотрмання стандартів оформлення ділових документів, які створюються у Вашій школі, важливе не тільки в юридичному сенсі. Воно свідчить про наявність (відсутність) управлінської культури керівника.

ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ

Відповідно до Типової Інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 28 липня 2013 року № 1239 (далі — Типова інструкція), діловодство здійснюється державною мовою.

Документи створюють за допомогою друкувальних засобів або комп'ютерної техніки.

Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні, доповідні записки тощо) дозволяється оформлювати на білому папері форматом А4 (210 х 297 мм) та А5 (146 х 210 мм) рукописним способом.

ВИМОГИ ДО ДРУКОВАНИХ ДОКУМЕНТІВ

ШРИФТ

Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура Times New Roman, шрифт розміром 12-14 друкарських пунктів. Дозволяється використовувати шрифт розміром 8-12 друкарських пунктів для друкування реквізиту «Прізвище виконавця і номер його телефону», виносок, пояснювальних написів до окремих елементів тексту документа або його реквізитів тощо.

Для друкування заголовків дозволяється використовувати напівжирний шрифт (прямий або курсив).

ФОРМАТ

Документи можуть оформлюватися на папері форматом А4 (210 х 297 мм) та А5 (146 х 210 мм). Складання документів на папері довільного формату не дозволяється.

Папір формату А3 (297 х 420 міліметрів) дозволено використовувати для оформлення документів у вигляді таблиць.

Текст документів на папері формату А4 (210 х 297 міліметрів) рекомендовано друкувати через 1-1,5 міжрядкового інтервалу, а формату А5 (148 х 210 міліметрів) — через 1 міжрядковий інтервал.

Реквізити документа, які складаються з кількох рядків, друкуються через 1 міжрядковий інтервал.

Складові частини реквізитів «Адресат», «Гриф затвердження», «Гриф погодження» відокремлюються один від одного через 1,5 міжрядкового інтервалу.

Наприклад:

ПОГОДЖЕНО

Директор загальноосвітнього
навчального закладу ________

підпсініціали, прізвище

Дата

Окремі реквізити документа відокремлюються один від одного через 1,5-3 міжрядкових інтервали.

Якщо в тексті документа міститься посилання на додатки або на документ, що став підставою для його видання, слова «Додаток» і «Підстава» друкуються від межі лівого поля, а текст до нихчерез 1 міжрядковий інтервал (Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабміну України 30.11.2011 № 1242).

ПОЛЯ

Документи повинні мати такі поля (міліметрів):

  • 30 — ліве;
  • 10 — праве;
  • 20 — верхнє та нижнє.

ВІДСТУПИ

Не робиться відступ від межі лівого поля для реквізитів «Дата документа», «Заголовок до тексту документа», «Текст» (без абзаців), «Відмітка про наявність додатків», «Прізвище виконавця і номер його телефону», найменування посади у реквізитах «Підпис» та «Гриф погодження», засвідчувального напису «Згідно з оригіналом», також слів «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «ВИРІШИЛИ», «УХВАЛИЛИ», «НАКАЗУЮ».

За наявності кількох грифів затвердження і погодження вони розміщуються на одному рівні вертикальними рядками. Перший гриф — від межі лівого поля; другий — через 104 міліметри від межі лівого поля.

У Типовій інструкції явно не названо, яких слід дотримуватися відступів від межі лівого поля під час оформлення документів.

Але названа Типова інструкція розроблена відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади». У цьому документі чітко вказано відступи від межі лівого поля:

  • 12,5 міліметра — для абзаців у тексті;
  • 92 міліметри — для реквізиту «Адресат»;
  • 104 міліметри — для реквізитів «Гриф затвердження» та «Гриф
  • обмеження доступу до документа»;
  • 125 міліметрів — для розшифрування підпису в реквізиті «Підпис».

НАЗВА ДОКУМЕНТУ І ПІДПИС

Назва виду документа друкується великими літерами.

Розшифрування підпису в реквізиті «Підпис» друкується на рівні останнього рядка назви посади.

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК І РОЗМІЩЕННЯ ТЕКСТУ

Під час оформлення документів на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути пронумеровані. Номери сторінок ставляться посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без зазначення слова «сторінка» та розділових знаків. Перша сторінка не нумерується.

Тексти документів постійного зберігання друкуються на одному боці аркуша. Документи із строком зберігання до 5 років можна друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша (терміни зберігання обов’язкових документів див. у додатку 9 Типової інструкції).

Адміністратор


Категорія: Дііловодство | Додав: Nicolaj
Переглядів: 1814 | Завантажень: 248 | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Ім`я *:
Email *:
Код *:
Пошук
Реклама

Copyright Кунцівська ЗОШ I-III ступенів © 2017