Середа, 23.09.2020, 01:55
Вітаю Вас Гість | RSS

Кунцівська школа    
ВІРТУАЛЬНИЙ МЕТОДИЧНИЙ КАБІНЕТ

Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0

Каталог файлів

Головна » Файли » Директор школи » Дііловодство

Зміна прізвища працівника
[ Викачати з сервера (39.5 Kb) ] 03.01.2019, 13:13

ПРАЦЮЄМО З КАДРАМИ

Внесення відомостей про зміну
прізвища до особової справи

?Як правильно внести відомості про зміну прізвища працівника до його особової справи?

Якщо працівник належить до категорії, на яку обов’язково ведуть особові справи, то до особової справи слід долучити засвідчені у встановленому порядку копію наказу про внесення змін до трудової книжки, облікових і бухгалтерських документів, копії паспорта та відповідного свідоцтва. У цьому випадку необхідно:

  • зафіксувати факт долучення нових документів до особової справи у внутрішньому описі особової справи;

  • відобразити зміну прізвища працівника у внутрішньому описі документів особової справи, у додатку до особового листка з обліку кадрів та на обкладинці особової справи.

Якщо особову справу працівника не ведуть, слід долучити копії нових особистих документів до відповідної справи, передбаченої номенклатурою справ (наприклад, справа «Документи, що не увійшли до складу особових справ»).

Облік усіх справ, що формуються в діяльності кадрової служби, ведуть за номенклатурою справ. Але особові справи працівників становлять виняток — їх включають до номенклатури справ кадрової служби під одним індексом, а обліковують не за номенклатурою, а за спеціальною обліковою формою — Журналом (або Книгою) обліку особових справ (далі — Журнал). Тому у відповідній графі Журналу слід закреслити колишнє прізвище працівника та вписати нові дані на вільному місці. У графі «Примітка» Журналу необхідно зробити посилання на дату і номер наказу про внесення змін до документів працівника (див. Додаток).

Додаток

Приклад внесення до Журналу обліку особових справ
інформації про нове прізвище працівника після укладення шлюбу

ЖУРНАЛ
обліку особових справ

№ з/п Дата формування Прізвище, ім’я, по батькові працівника Посада Структурний підрозділ Примітка
1 2 3 4 5 6
129 21.12.2018 Таран Петренко
Оксана Вікторівна
учитель математики - Прізвище змінено у зв’язку з реєстрацією шлюбу (наказ від 20.12.2018 № 37-к)
           

Категорія: Дііловодство | Додав: Nicolaj
Переглядів: 170 | Завантажень: 10 | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Ім`я *:
Email *:
Код *:
Пошук

Copyright Кунцівська ЗОШ I-III ступенів © 2020