Неділя, 19.11.2017, 19:34
Вітаю Вас Гість | RSS

Кунцівська школа    
ВІРТУАЛЬНИЙ МЕТОДИЧНИЙ КАБІНЕТ

Статистика

Онлайн всього: 8
Гостей: 8
Користувачів: 0

Каталог файлів

Головна » Файли » Директор школи » Інвентарізація

Оформлення інвентаризаційних описів
[ Викачати з сервера (48.5Kb) ] 09.03.2015, 12:25

інвентаризація

ПАМ’ЯТКА
Оформлення інвентаризаційних описів

Складена відповідно до Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України Міністерства фінансів України від 30.10.1998 № 90 (із змінами)

— Записуйте дані пам’ятка інвентаризації з кожного виду цінностей в інвентаризаційні описи окремо: за місцезнаходженням цінностей і за особами, відповідальними за їх зберігання.

— Складайте інвентаризаційні описи у двох примірниках або ж у трьох — у разі зміни матеріально відповідальних осіб.

— Інвентаризаційні описи має підписати голова та всі члени інвентаризаційної комісії. Матеріально відповідальні особи у кінці кожного інвентаризаційного опису мають розписатися про перевірені комісією і занесені в опис цінності.

— Інвентаризаційні описи можуть бути заповнені як від руки, так і засобами комп’ютерної техніки.

— Заповнюйте інвентаризаційні описи чітко і ясно.

— Не допускайте в інвентаризаційних описах жодних виправлень і підчисток.

— Указуйте на кожній сторінці інвентаризаційного опису прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості всіх цінностей у натуральних показниках, записаних на певній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах тощо) ці цінності вказані.

— Пам'ятайте, що у разі підтвердження наведених матеріально відповідальними особами фактів щодо помилок в інвентаризаційних описах інвентаризаційна комісія повинна виправити помилки в установленому порядку. Виправлення необхідно вказати в інвентаризаційному описі і засвідчити підписами всіх членів інвентаризаційної комісії та матеріально відповідальної особи.

— Не залишайте в інвентаризаційних описах незаповнені рядки. Прокреслюйте на останніх сторінках інвентаризаційних описів незаповнені рядки.

— Пам'ятайте, що у разі зміни матеріально відповідальної особи в інвентаризаційних описах особа, яка прийняла цінності, має розписатися про їх отримання, а та, яка здала, — про їх здачу.

Основні засоби

— Застосовуйте інвентаризаційні описи основних засобів для оформлення даних інвентаризації основних засобів (будівель, споруд, передавальних пристроїв машин і обладнання, транспортних засобів, інструментів, комп'ютерної техніки, виробничого і господарського інвентарю тощо).

— Перевіряйте за заводськими номерами машини, обладнання та інші об'єкти і заносьте їх до інвентаризаційних описів окремо, вказуючи інвентарні номери.

— Записуйте основні засоби в інвентаризаційних описах під найменуванням відповідно до їх основного призначення.

— Вносьте об'єкти, основне призначення яких змінилося внаслідок відновлення, реконструкції, розширення чи переобладнання, до інвентаризаційних описів під найменування, що відповідає новому основному призначенню.

— Складайте окремі інвентаризаційні описи на основні засоби, які не придатні до експлуатації і не підлягають відновленню, вказуючи час їх уведення в експлуатацію та причини, що призвели до стану непридатності.

Нематеріальні активи

— Застосовуйте інвентаризаційні описи також для інвентаризації нематеріальних активів (зокрема й об'єктів права інтелектуальної власності).

— Складайте інвентаризаційні описи нематеріальних активів на кожний окремий об'єкт нематеріальних активів чи групу однотипних за призначенням та умовами використання об'єктів нематеріальних активів окремо за кожною особою, відповідальною за використання об'єкта чи групи об'єктів нематеріальних активів.

— Вносьте до інвентаризаційних описів дані про назву нематеріального активу, його характеристику, призначення, дату придбання (введення в експлуатацію), первісну вартість, строк корисного використання, кількість та вартість об'єкта чи групи об'єктів нематеріальних активів.

Матеріальні запаси

— Записуйте матеріальні запаси під час інвентаризації в інвентаризаційні описи за кожним окремим найменуванням, вказуючи номенклатурний номер, вид, групу, сорт і кількість (рахунок, вагу або міру).

— Пам'ятайте, що інвентаризацію матеріалів, продуктів харчування, палива, продукції підсобних (навчальних) сільських господарств та виробничих (навчальних) майстерень, інших матеріальних запасів проводять за місцями зберігання та окремо за матеріально відповідальними особами.

— Застосовуйте інвентаризаційні описи інших необоротних матеріальних активів та запасів для відображення результатів інвентаризації матеріалів, продуктів харчування та інших матеріальних запасів.

— Складайте інвентаризаційні описи інших необоротних матеріальних активів та запасів на підставі перерахунку, зважування, виміру цінностей окремо за кожним місцезнаходженням і матеріально відповідальною особою чи групою осіб, які зберігають цінності.

Малоцінні та швидкозношувані предмети

— Пам'ятайте, що інвентаризацію малоцінних та швидкозношуваних предметів проводять шляхом огляду кожного предмета.

— Заносьте малоцінні і швидкозношувані предмети до інвентаризаційних описів за найменуваннями відповідно до номенклатурних номерів і в одиницях виміру, прийнятих у бухгалтерському обліку.

— Пам'ятайте, що під час інвентаризації малоцінних та швидкозношуваних предметів, виданих в особисте користування працівникам, допустиме складання групових інвентаризаційних описів зі вказівкою у них на відповідальних за ці предмети осіб, на яких відкриті особові картки, з проставлянням підпису в інвентаризаційному описі.

— Не вписуйте до інвентаризаційної відомості малоцінні та швидкозношувані предмети, які стали непридатними, але не списані; натомість складайте акт із вказівкою на час їх експлуатації, причини непридатності, можливості використання у господарських цілях; в інвентаризаційних описах робіть відмітки про непридатність малоцінних та швидкозношуваних предметів.

— Пам'ятайте, що за малоцінними та швидкозношуваними предметами, які обліковують в оперативному порядку, інвентаризаційні описи не складають, а перевіряють фактичну наявність цих предметів у матеріально відповідальних осіб шляхом зіставлення з відомістю оперативного обліку. Оформлюйте актом нестачу малоцінних та швидкозношуваних предметів.

— Застосовуйте інвентаризаційні описи інших необоротних матеріальних активів та запасів для відображення результатів інвентаризації малоцінних та швидкозношуваних предметів та для відображення результатів інвентаризації інших необоротних матеріальних активів.

Необоротні матеріальні активи

— Заносьте сумарно до інвентаризаційних описів такі необоротні матеріальні активи, як білизна, постільні речі, одяг та взуття одного найменування, близькі за розмірами, якостями матеріалу і ціною, вказуючи на кількість цих предметів та їх інвентарні номери.

— Пам'ятайте, що предмети спецодягу і столової білизни, відправлені у прання та ремонт, слід записувати в інвентаризаційні описи на підставі відомостей-накладних або квитанцій установ, що здійснюють ці послуги.


Категорія: Інвентарізація | Додав: Nicolaj
Переглядів: 1038 | Завантажень: 42 | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Ім`я *:
Email *:
Код *:
Пошук
Реклама

Copyright Кунцівська ЗОШ I-III ступенів © 2017