Середа, 20.09.2017, 23:56
Вітаю Вас Гість | RSS

Кунцівська школа    
ВІРТУАЛЬНИЙ МЕТОДИЧНИЙ КАБІНЕТ

Статистика

Онлайн всього: 1
Гостей: 1
Користувачів: 0

Каталог файлів

Головна » Файли » Директор школи » Накази

Літерні індекси у номерах наказів
[ Викачати з сервера (31.0Kb) ] 03.09.2015, 10:38

складаємо накази



ЛІТЕРНІ ІНДЕКСИ У НОМЕРАХ НАКАЗІВ

Чи обов’язково до номерів наказів додавати літерні індекси? Чи визначено нормативними документами перелік документів, реєстраційні індекси яких мають містити літерні індекси?

Відповідно до пункту 34 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, а також п. 2.5.7 Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 28 липня 2013 року № 1239, індексація документів полягає у присвоєнні їм умовних позначень — індексів, які надаються документам під час їх реєстрації. Літерні індекси, як особливий елемент реєстраційних індексів наказів з кадрових питань і з адміністративно-господарської діяльності, дають змогу їх розмежувати, полегшують пошукову та аналітичну роботу з ними.

Найчастіше специфічні літерно-цифрові індекси надаються під час реєстрації наказам з кадрових питань. Це пов’язано з тим, що накази з кадрових питань мають багато різновидів. Крім того, кадрові накази поділяються на прості (індивідуальні) та складні (зведені), від цього також залежить формулювання індексу. Так, прості кадрові накази можуть мати, наприклад, такі конкретні літерні позначення:

  • про відрядження — «в»;
  • про відпустку — «від»;
  • про преміювання — «п»;
  • стягнення — «с».

Читайте також:
Вимоги до наказів
Про організацію діловодства

Наприклад: № 12-в, № 27-від, № 321-п тощо.

До порядкових номерів зведених кадрових наказів прийнято додавати літерне позначення «к», що означає кадровий.

До наказів з адміністративно-господарських питань також застосовують літерно-цифрову індексацію. До порядкового номера наказу обов’язково додають літерний індекс «аг», наприклад: 123-аг. Цей індекс допомагає наочно відокремити накази з адміністративно-господарських питань від наказів з основної діяльності навчального закладу, не вдаючись до змісту документа. Наказ про інвентаризацію належить до наказів з адміністративно-господарських питань, тому цей наказ також повинен мати літерне позначення «аг». Деталізувати індексацію наказів, зміст яких стосується різних адміністративно-господарських питань, не прийнято.

А от накази з основних питань діяльності, як правило, мають виключно цифрові індекси. Це і відрізняє їх від інших видів наказів. Втім, якщо керівництво навчального закладу прийме рішення додавати до порядкових номерів наказів з основної діяльності літерний індекс «од», це не вважатиметься помилкою, але за умови, що такий порядок індексації буде прописаний в інструкції з діловодства у навчальному закладі, і його будуть дотримуватися під час реєстрації всіх наказів з основної діяльності без винятку. Інакше така індексація може призвести до плутанини.

Отже, в кожному загальноосвітньому навчальному закладі може бути розроблена власна система літерно-цифрових індексів з урахуванням специфіки складання і реєстрації розпорядчих документів та формування їх у справи. Цю систему обов’язково слід детально розписати в шкільній інструкції з діловодства.


Категорія: Накази | Додав: Nicolaj | Теги: Наказ, індекс
Переглядів: 794 | Завантажень: 34 | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Ім`я *:
Email *:
Код *:
Пошук
Реклама

Copyright Кунцівська ЗОШ I-III ступенів © 2017